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Signer un PDF

Signer un PDF en ligne — sans imprimer ni scanner

Importez le fichier, indiquez où signer et envoyez un lien. L’autre partie signe depuis son téléphone en moins d’une minute — sans application ni inscription — et vous récupérez un PDF signé avec la trace de l’identité du signataire et de l’heure de la signature.

Que voulez-vous faire avec le PDF ?

Une même recherche peut cacher deux besoins différents. Mieux vaut savoir lequel est le vôtre avant de commencer.

Faire signer quelqu’un

Un client, un fournisseur, un salarié ou un associé doit signer un document que vous lui avez envoyé. Ici, une signature ne suffit pas : vous devez savoir si le document a été reçu, s’il a été ouvert, qui l’a validé et quand. C’est précisément pour cela que le système a été conçu.

Envoyer un PDF à signer

Signer vous-même

Vous avez reçu un formulaire et devez simplement ajouter votre signature avant de le renvoyer. Vous pouvez aussi le faire avec notre solution : importez, signez, téléchargez. Mais si c’est tout ce dont vous avez besoin, le lecteur de PDF de votre ordinateur fera aussi l’affaire. Nous n’allons pas vous vendre quelque chose dont vous n’avez pas besoin.

Importer et signer

Comment envoyer un PDF à signer

Quatre étapes. Le premier envoi prend environ deux minutes, les suivants encore moins.

  1. 1

    Importez le fichier

    Un seul PDF ou plusieurs fichiers dans le même envoi : contrat, annexe et devis partent ensemble dans un seul lien.

  2. 2

    Indiquez où signer

    Faites glisser un champ de signature au bon endroit sur la page. Vous pouvez aussi ajouter une date, un nom complet, des initiales ou un champ à remplir.

  3. 3

    Envoyez un lien

    Par e-mail, par SMS ou sous forme de lien que vous transmettez vous-même. L’autre partie n’a rien à installer et n’a pas besoin de s’inscrire.

  4. 4

    Récupérez le document signé

    Le PDF signé est conservé dans votre espace, avec la trace du document envoyé, de la date d’ouverture, de l’identité de la personne qui l’a validé et de sa version.

Pourquoi ne pas simplement imprimer, signer et scanner ?

Un scan est une image, pas une preuve détaillée

Un PDF scanné montre qu’il y a une signature. Il ne montre pas qui a signé, quand, depuis quel appareil ni sur quelle version du document. En cas de litige, ce sont précisément les informations qui manquent.

L’autre partie n’a pas besoin d’imprimante

La plupart des gens ne sont pas à côté d’une imprimante lorsqu’ils reçoivent un document. Dès qu’il faut imprimer, signer, prendre une photo et renvoyer le document, le processus peut rester bloqué pendant des jours.

Tout est au même endroit

Les documents signés ne s’éparpillent pas entre dossiers, e-mails et téléchargements. Ils sont conservés dans une seule archive, avec tout l’historique des actions.

Vous voyez où ça bloque

Envoyé, ouvert, signé — ou pas. Au lieu de vous demander si le client l’a reçu, vous voyez son statut et envoyez un rappel en un clic.

Signer un PDF depuis votre téléphone

La plupart des signatures se font sur mobile, c’est pourquoi l’écran de signature est d’abord pensé pour le téléphone : le fichier s’ouvre dans le navigateur, la signature se fait du doigt et la validation est envoyée immédiatement. Vous pouvez transmettre le lien comme vous le souhaitez — l’autre partie l’ouvre comme n’importe quel autre lien.

Ce que cela implique sur le plan juridique

La Loi sur la signature électronique (חוק חתימה אלקטרונית), התשס״א-2001 distingue plusieurs types de signatures, chacun avec ses propres exigences et sa propre force probante. Une signature certifiée, par exemple, nécessite un dispositif matériel fourni par une autorité de certification agréée : ce n’est pas la même chose qu’une signature électronique ordinaire. IsraeliSign vous aide à gérer le processus de signature et à conserver une trace structurée de chaque action ; elle ne remplace pas un conseil juridique et ne détermine pas à votre place la catégorie prévue par la loi dont relève votre document. Si votre document est soumis à une exigence réglementaire particulière, mieux vaut la vérifier à l’avance.

Voir comment ça marche

Questions fréquentes sur la signature d’un PDF

Comment signer un fichier PDF sans l’imprimer ?

Importez le fichier dans le système, indiquez où la signature est requise et envoyez un lien au signataire. Il ouvre le lien dans son navigateur, signe avec son doigt ou sa souris, et vous récupérez le fichier signé. Rien à imprimer ni à scanner.

Le signataire doit-il installer une application ou s’inscrire ?

Non. La personne qui signe ouvre un lien dans son navigateur et signe. Seule la personne qui envoie le document doit s’inscrire.

Plusieurs personnes peuvent-elles signer le même PDF ?

Oui. Vous pouvez ajouter plusieurs signataires au même document, avec un champ de signature pour chacun, et suivre qui a déjà signé et qui ne l’a pas encore fait.

Peut-on envoyer plusieurs fichiers dans une même demande de signature ?

Oui. Un contrat, ses annexes et un devis peuvent être regroupés dans un seul dossier de signature accessible depuis un seul lien, au lieu de faire plusieurs envois séparés.

Où le document signé est-il conservé ?

Dans vos archives sur le système, avec la trace des actions liées à cet envoi. Vous pouvez télécharger le PDF signé à tout moment.

Combien ça coûte ?

Vous pouvez commencer gratuitement. Les offres dépendent du nombre de processus de signature par mois — tous les détails figurent sur la page des tarifs.

Un PDF attend d’être signé ?

Importez-le, indiquez où signer et envoyez-le. Le premier envoi prend deux minutes.

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