Quand le moment de vérité arrive,votre trace est déjà prête.
IsraeliSign conserve les documents, les autorisations, les versions de signature et un journal des actions, afin que l’entreprise sache ce qui a été envoyé, ouvert, approuvé, qui a signé et quand.
La chaîne de traçabilité — aucune action ne se perd
De l’envoi à l’archivage, chaque étape est consignée avec son horodatage et son identifiant. Besoin de reconstituer ce qui s’est passé ? Ouvrez le journal et voyez tout, dans l’ordre.
Envoyé
09:41:07
log_0041
Ouvert
09:44:12
log_0042
Approuvé
09:45:38
log_0043
Signé
09:46:02
log_0044
Enregistré
09:46:03
log_0045
Les valeurs affichées sont fournies à titre d’illustration.
Chaque document protégé — et tracé
La sécurité, ce n’est pas seulement le chiffrement. Dans une vraie entreprise, cela signifie pouvoir savoir qui a accédé, ce qui a été envoyé, ce qui a été conservé — et ce que vous pouvez montrer et vérifier ensuite.
Chiffrement des données
Les documents et les données sont protégés en transit et au repos, pour que ce que vous envoyez reste entre de bonnes mains.
Gestion des autorisations
Chaque utilisateur ne voit et ne fait que ce qui lui est permis — selon son rôle et son autorisation d’accès.
Traçabilité des actions
Envoi, ouverture, consultation, approbation et signature sont enregistrés avec horodatage — un dossier ordonné pour chaque document.
Conservation des documents signés
La version approuvée et signée est conservée et accessible — sans fouiller dans les messages et les fichiers éparpillés.
Authentification des utilisateurs
Connexion sécurisée et gestion des accès au compte, pour que seules les parties autorisées entrent.
Sauvegardes
Les informations sont conservées en continu et disponibles quand vous en avez besoin.
Ainsi, au lieu d’une capture d’écran ou d’un message WhatsApp, l’entreprise dispose d’un processus de signature sécurisé et tracé auquel elle peut revenir.
Un dossier de traçabilité pour chaque document
Au lieu de s’appuyer sur une capture d’écran, un message WhatsApp ou un fichier éparpillé, l’entreprise obtient un dossier de document ordonné — version du document, statut de signature et trace des actions clés en un seul endroit.
Un dossier de traçabilité pour chaque document
- Identifiant du processus
- Version du document
- Détails de l’expéditeur
- Détails du signataire
- Heure d’envoi
- Heure d’ouverture
- Heure d’approbation
- Heure de signature
- Adresse IP, lorsqu’elle est conservée selon la politique du service
- Statut final
- Document signé
- Journal des actions
Que signifie une signature électronique en Israël ?
Israël dispose d’un cadre juridique pour les signatures électroniques. La loi sur la signature électronique définit la signature électronique, la signature électronique sécurisée et la signature électronique certifiée, et encadre l’usage des signatures par voie électronique. La portée pratique dépend du type de document, du mode d’identification, du type de signature et du droit applicable.
Signature électronique ordinaire
Une action de signature ou de marquage électronique liée à un document ou à un message électronique.
Signature électronique sécurisée
Une signature répondant à des exigences plus strictes — notamment l’identification du signataire, le contrôle du moyen de signature et la détection des modifications du message après signature.
Signature électronique certifiée
Une signature sécurisée accompagnée d’un certificat d’une autorité de certification, conformément à la loi.
Une signature électronique sécurisée n’est pas nécessairement une signature certifiée et n’impose pas nécessairement l’usage d’un code à usage unique (OTP) ; le mode d’authentification et la technologie dépendent de la configuration du service et des dispositions de la loi.
Nous ne pouvons pas garantir qu’une signature sera recevable dans tous les cas ou tranchera tout litige. Le système aide à conserver un document signé et une trace ordonnée, sous réserve du type de document, du type de signature, du mode d’identification et du droit applicable. Ceci ne constitue pas un conseil juridique. IsraeliSign ne constitue pas un conseil juridique. La validité d’une signature ou d’une approbation peut varier selon le type de document, le mode d’identification et le droit applicable.
Vous voulez que chaque document soit sécurisé et tracé ?
Commencez à gérer vos processus de signature en toute sécurité — avec autorisations, traçabilité des actions et conservation des versions.