التوقيع على PDF أونلاين — بلا طباعة ولا مسح ضوئي
ترفعون الملف، وتحدّدون موضع التوقيع، وترسلون رابطًا. يوقّع الطرف الآخر من الهاتف خلال أقل من دقيقة — بلا تطبيق وبلا تسجيل — وتحصلون على PDF موقّع مع توثيق لهوية الموقّع ووقت التوقيع.
ما الذي تحتاجون إلى فعله بالضبط مع ملف PDF؟
هناك سؤالان مختلفان وراء عملية البحث نفسها. من الأفضل أن تعرفوا أيّهما ينطبق عليكم قبل البدء.
الحصول على توقيع شخص آخر
يحتاج عميل أو مورّد أو موظف أو شريك إلى توقيع مستند أرسلتموه. هنا، لا يكفي التوقيع وحده — بل يجب معرفة أن المستند وصل، وأنه فُتح، ومن وافق عليه ومتى. لهذا صُمّم النظام.
أرسلوا PDF للتوقيعالتوقيع بأنفسكم
وصلكم نموذج وتحتاجون فقط إلى إضافة توقيع وإعادته. يمكنكم فعل ذلك من خلالنا أيضًا — ارفعوا الملف، ووقّعوا، ثم نزّلوه. ولكن إذا كان هذا كل ما تحتاجون إليه، فقارئ PDF على الكمبيوتر سيفي بالغرض أيضًا. لن نبيعكم شيئًا لا تحتاجون إليه.
ارفعوا ووقّعواكيف ترسلون PDF للتوقيع
أربع خطوات. يستغرق الإرسال الأول نحو دقيقتين، وما بعده أقل من ذلك.
- 1
ترفعون الملف
ملف PDF واحد، أو عدة ملفات في الإرسال نفسه — يخرج العقد والملحق وعرض السعر معًا في رابط واحد.
- 2
تحدّدون موضع التوقيع
تسحبون حقل التوقيع إلى المكان المناسب في الصفحة. ويمكن أيضًا إضافة التاريخ أو الاسم الكامل أو الأحرف الأولى أو حقل للتعبئة.
- 3
ترسلون رابطًا
عبر البريد الإلكتروني أو SMS أو كرابط ترسلونه بأنفسكم. لا يحتاج الطرف الآخر إلى تثبيت أي شيء أو إلى التسجيل.
- 4
تستلمون مستندًا موقّعًا
يُحفظ ملف PDF الموقّع لديكم، إلى جانب توثيق لما أُرسل، ووقت فتحه، ومن وافق عليه، وأي نسخة كانت.
لماذا لا نطبع ببساطة، ثم نوقّع ونمسح ضوئيًا؟
المسح الضوئي صورة، وليس توثيقًا
يُظهر ملف PDF الممسوح ضوئيًا وجود توقيع. لكنه لا يُظهر من وقّع، ولا متى، ولا من أي جهاز، ولا على أي نسخة من المستند. وعندما ينشأ خلاف، فهذه بالضبط هي المعلومات الناقصة.
الطرف الآخر لا يحتاج إلى طابعة
معظم الناس لا يكونون بجانب طابعة عندما يصلهم مستند. وما إن يصبح عليهم الطباعة والتوقيع والتصوير والإرسال مجددًا، حتى تتعطل العملية لأيام.
كل شيء في مكان واحد
لا تتبعثر المستندات الموقّعة بين المجلدات ورسائل البريد الإلكتروني ومجلدات التنزيل. بل تبقى في أرشيف واحد مع سجل الإجراءات الخاص بها.
تعرفون أين تعطلت العملية
أُرسل، فُتح، وُقّع — أو لم يحدث ذلك. وبدلًا من تخمين ما إذا كان العميل قد استلمه، يمكنكم رؤية الحالة وإرسال تذكير بنقرة واحدة.
التوقيع على PDF من الهاتف
تتم معظم التوقيعات من الهاتف، لذلك صُممت واجهة التوقيع للهاتف أولًا: يُفتح الملف في المتصفح، ويجري التوقيع بالإصبع، ويُرسل التأكيد فورًا. يمكنكم إرسال الرابط بأي طريقة تناسبكم — ويفتحه الطرف الآخر مثل أي رابط آخر.
ماذا يعني ذلك من الناحية القانونية؟
يميّز قانون التوقيع الإلكتروني (חוק חתימה אלקטרונית)، התשס״א‑2001 بين أنواع مختلفة من التوقيعات، ولكل منها متطلباته ووزنه الإثباتي. فالتوقيع المُصدَّق، مثلًا، يتطلب وسيلة مادية من جهة تصديق معترف بها — وهو ليس كالتوقيع الإلكتروني العادي. تساعدكم IsraeliSign على إدارة عملية التوقيع وحفظ توثيق منظّم لكل إجراء؛ لكنها لا تُغني عن الاستشارة القانونية، ولا تحدد بدلًا منكم الفئة القانونية المطلوبة لمستندكم. إذا كان المستند خاضعًا لمتطلبات تنظيمية خاصة، فمن الأفضل التحقق منها مسبقًا.
شاهدوا كيف يعملأسئلة شائعة عن التوقيع على PDF
كيف نوقّع ملف PDF من دون طباعته؟
ترفعون الملف إلى النظام، وتحدّدون موضع التوقيع المطلوب، وترسلون رابطًا إلى الموقّع. يفتح الرابط في المتصفح، ويوقّع بإصبعه أو بالفأرة، ثم يعود إليكم الملف الموقّع. لا توجد مرحلة طباعة ولا مسح ضوئي.
هل يحتاج الموقّع إلى تثبيت تطبيق أو التسجيل؟
لا. يفتح الطرف الموقّع رابطًا في المتصفح ويوقّع. التسجيل مطلوب فقط من الطرف الذي يرسل المستند.
هل يمكن الحصول على توقيع عدة أشخاص على ملف PDF نفسه؟
نعم. يمكن إضافة عدة موقّعين إلى المستند نفسه، مع حقل توقيع خاص بكل واحد منهم، ومتابعة من وقّع بالفعل ومن لم يوقّع بعد.
هل يمكن إرسال عدة ملفات ضمن عملية التوقيع نفسها؟
نعم. يمكن إرسال العقد والملاحق وعرض السعر معًا في رابط واحد كحزمة توقيع، بدلًا من عدة عمليات إرسال منفصلة.
أين يُحفظ المستند الموقّع؟
في أرشيفكم داخل النظام، مع توثيق إجراءات عملية الإرسال نفسها. ويمكن تنزيل ملف PDF الموقّع في أي مرحلة.
كم تبلغ التكلفة؟
يمكن البدء مجانًا. تعتمد الباقات على عدد عمليات التوقيع شهريًا — تجدون التفاصيل الكاملة في صفحة الأسعار.
هل لديكم PDF ينتظر التوقيع؟
ارفعوه، وحدّدوا موضع التوقيع، ثم أرسلوه. يستغرق الإرسال الأول دقيقتين.