حين تحين لحظة الحقيقة،يكون توثيقكم جاهزًا سلفًا.
تحفظ IsraeliSign المستندات والصلاحيات ونسخ التوقيع وتوثيق الإجراءات، كي يعرف العمل ما أُرسل، وما فُتح، وما اعتُمد، ومن وقّع ومتى.
سلسلة التوثيق — لا يضيع أي إجراء
من لحظة الإرسال حتى الحفظ، تُسجَّل كل خطوة بطابعها الزمني ومعرّفها الخاص. تحتاجون إلى استعادة ما حدث؟ افتحوا السجل وشاهدوا كل شيء بالترتيب.
أُرسل
09:41:07
log_0041
فُتح
09:44:12
log_0042
اعتُمد
09:45:38
log_0043
وُقِّع
09:46:02
log_0044
حُفظ
09:46:03
log_0045
القيم المعروضة للتوضيح فقط.
كل مستند محمي — وموثَّق
الأمن ليس مجرد تشفير. في عمل حقيقي يعني أن تعرفوا من وصل، وما أُرسل، وما حُفظ — وما يمكن عرضه والتحقق منه لاحقًا.
تشفير المعلومات
المستندات والبيانات محميّة أثناء النقل وفي التخزين، كي يبقى ما ترسلونه في الأيدي الصحيحة.
إدارة الصلاحيات
كل مستخدم في العمل يرى ويفعل ما هو مسموح له فقط — بحسب الدور وصلاحية الوصول.
توثيق الإجراءات
الإرسال والفتح والاطلاع والاعتماد والتوقيع تُسجَّل مع طوابع زمنية — ملف منظَّم لكل مستند.
حفظ المستندات الموقَّعة
النسخة المعتمَدة والموقَّعة تُحفَظ وتبقى متاحة — دون البحث بين الرسائل والملفات المبعثرة.
مصادقة المستخدمين
تسجيل دخول آمن وإدارة الوصول إلى الحساب، كي لا يدخل سوى الجهات المصرَّح لها.
النسخ الاحتياطية
المعلومات تُحفَظ باستمرار وتكون متاحة عند الحاجة إليها.
وهكذا، بدلًا من لقطة شاشة أو رسالة واتساب، يبقى للعمل عملية توقيع آمنة وموثَّقة يمكن الرجوع إليها.
ملف توثيق لكل مستند
بدلًا من الاعتماد على لقطة شاشة أو رسالة واتساب أو ملف مبعثر، يحصل العمل على ملف مستند منظَّم — نسخة المستند وحالة التوقيع وتوثيق الإجراءات الرئيسية في مكان واحد.
ملف توثيق لكل مستند
- مُعرّف العملية
- نسخة المستند
- بيانات المُرسِل
- بيانات الموقّع
- وقت الإرسال
- وقت الفتح
- وقت الاعتماد
- وقت التوقيع
- عنوان IP، حيثما يُحفَظ وفق سياسة الخدمة
- الحالة النهائية
- المستند الموقَّع
- توثيق الإجراءات
ما معنى التوقيع الإلكتروني في إسرائيل؟
يوجد في إسرائيل إطار قانوني للتوقيع الإلكتروني. يُعرّف قانون التوقيع الإلكتروني التوقيعَ الإلكتروني، والتوقيع الإلكتروني المؤمَّن، والتوقيع الإلكتروني المعتمَد، وينظّم استخدام التواقيع بالوسائل الإلكترونية. ويعتمد المعنى العملي على نوع المستند وطريقة التعريف ونوع التوقيع والقانون الساري.
توقيع إلكتروني عادي
فعل توقيع أو تأشير إلكتروني مرتبط بمستند أو برسالة إلكترونية.
توقيع إلكتروني مؤمَّن
توقيع يستوفي متطلبات أكثر صرامة، من بينها تعريف الموقّع، والتحكّم بوسيلة التوقيع، واكتشاف أي تغيير في الرسالة بعد التوقيع.
توقيع إلكتروني معتمَد
توقيع مؤمَّن مصحوب بشهادة من جهة مصادقة، وفقًا للقانون.
التوقيع الإلكتروني المؤمَّن ليس بالضرورة توقيعًا معتمَدًا، ولا يستلزم بالضرورة استخدام رمز لمرة واحدة (OTP)؛ وتعتمد طريقة التحقق والتقنية على إعدادات الخدمة وأحكام القانون.
لا يمكننا ضمان أن يكون أي توقيع مقبولًا في كل حالة أو أن يحسم كل نزاع. يساعد النظام على حفظ مستند موقَّع وتوثيق منظَّم، رهنًا بنوع المستند ونوع التوقيع وطريقة التعريف والقانون الساري. وليس في ذلك استشارة قانونية. IsraeliSign لا تشكّل استشارة قانونية. قد تختلف صلاحية التوقيع أو الاعتماد بحسب نوع المستند وطريقة التحقق والقانون الساري.
تريدون أن يكون كل مستند آمنًا وموثَّقًا؟
ابدأوا بإدارة عمليات التوقيع بأمان — مع صلاحيات وتوثيق إجراءات وحفظ نسخ.