Подписание PDF онлайн — без печати и сканирования
Загрузите файл, отметьте места для подписей и отправьте ссылку. Получатель подпишет документ с телефона меньше чем за минуту — без приложения и регистрации, — а вы получите подписанный PDF с данными о том, кто и когда его подписал.
Что именно вам нужно сделать с PDF?
За одним и тем же поисковым запросом скрываются две разные задачи. Перед началом стоит понять, какая из них ваша.
Получить подпись другого человека
Клиент, поставщик, сотрудник или партнёр должен подписать отправленный вами документ. Здесь нужна не только подпись — важно знать, что документ доставлен и открыт, кто и когда его подтвердил. Именно для этого создана система.
Отправить PDF на подписьПодписать самостоятельно
Вы получили форму, и вам нужно лишь добавить подпись и отправить её обратно. Это можно сделать и у нас — загрузить, подписать и скачать. Но если вам нужно только это, с задачей справится и программа для чтения PDF на компьютере. Мы не будем продавать вам то, что вам не нужно.
Загрузить и подписатьКак отправить PDF на подпись
Всего четыре шага. Первая отправка займёт около двух минут, следующие — ещё меньше.
- 1
Загрузите файл
Один PDF или несколько файлов в одной отправке — договор, приложение и коммерческое предложение уйдут вместе по одной ссылке.
- 2
Отметьте места для подписей
Перетащите поле подписи в нужное место на странице. Также можно добавить дату, полное имя, инициалы или поле для заполнения.
- 3
Отправьте ссылку
По электронной почте, в SMS или любым удобным для вас способом. Получателю не нужно ничего устанавливать или регистрироваться.
- 4
Получите подписанный документ
Подписанный PDF сохраняется у вас вместе с данными о том, что было отправлено, когда документ открыли, кто его подтвердил и в какой версии.
Почему бы просто не распечатать, подписать и отсканировать
Скан — это изображение, а не история действий
Отсканированный PDF показывает, что подпись есть. Но он не показывает, кто и когда подписал документ, с какого устройства и какую именно версию. Когда возникает спор, не хватает именно этой информации.
Получателю не нужен принтер
У большинства людей нет под рукой принтера, когда они получают документ. Если его нужно распечатать, подписать, сфотографировать и отправить обратно — процесс затягивается на несколько дней.
Всё в одном месте
Подписанные документы не теряются среди папок, писем и загрузок. Они хранятся в одном архиве вместе с историей действий.
Видно, где всё остановилось
Отправлено, открыто, подписано — или нет. Вместо того чтобы гадать, получил ли клиент документ, вы видите статус и можете отправить напоминание одним нажатием.
Подписание PDF с телефона
Большинство документов подписывают с телефона, поэтому экран подписания в первую очередь адаптирован для мобильных устройств: файл открывается в браузере, подпись ставится пальцем, а подтверждение отправляется сразу. Ссылку можно переслать любым удобным способом — получатель откроет её как обычную ссылку.
Что это означает с юридической точки зрения
Закон об электронной подписи (חוק חתימה אלקטרונית), התשס״א‑2001 различает несколько видов подписей, для каждого из которых предусмотрены свои требования и доказательная сила. Например, сертифицированная электронная подпись требует аппаратного средства от признанного удостоверяющего органа — это не то же самое, что обычная электронная подпись. IsraeliSign помогает управлять процессом подписания и хранить полную историю каждого действия; сервис не заменяет юридическую консультацию и не определяет за вас, к какой предусмотренной законом категории должен относиться ваш документ. Если к документу применяются особые нормативные требования, стоит проверить их заранее.
Как это работаетЧастые вопросы о подписании PDF
Как подписать PDF без печати?
Загрузите файл в систему, отметьте место для подписи и отправьте ссылку подписанту. Он откроет её в браузере, подпишет документ пальцем или мышью, и подписанный файл вернётся к вам. Ничего печатать и сканировать не нужно.
Нужно ли подписанту устанавливать приложение или регистрироваться?
Нет. Подписант открывает ссылку в браузере и ставит подпись. Регистрация нужна только тому, кто отправляет документ.
Могут ли один PDF подписать несколько человек?
Да. В один документ можно добавить несколько подписантов, каждому назначить своё поле подписи и отслеживать, кто уже подписал, а кто ещё нет.
Можно ли отправить на подпись сразу несколько файлов?
Да. Договор, приложения и коммерческое предложение можно отправить вместе по одной ссылке как единый пакет документов, а не несколькими отдельными отправками.
Где хранится подписанный документ?
В вашем архиве в системе вместе с историей действий по этой отправке. Подписанный PDF можно скачать в любой момент.
Сколько это стоит?
Начать можно бесплатно. Тарифы зависят от количества процессов подписания в месяц — подробная информация указана на странице цен.
Есть PDF, который ждёт подписи?
Загрузите его, отметьте места для подписей и отправьте. Первая отправка займёт две минуты.