חתימה על PDF אונליין — בלי להדפיס ובלי לסרוק
מעלים את הקובץ, מסמנים איפה חותמים, שולחים לינק. הצד השני חותם מהטלפון תוך פחות מדקה — בלי אפליקציה, בלי הרשמה — ואתם מקבלים בחזרה PDF חתום עם תיעוד של מי חתם ומתי.
מה בדיוק אתם צריכים לעשות עם ה‑PDF?
שתי שאלות שונות מתחבאות מאחורי אותו חיפוש. כדאי לדעת באיזו אתם נמצאים לפני שמתחילים.
להחתים מישהו אחר
לקוח, ספק, עובד או שותף צריך לחתום על מסמך ששלחתם. כאן צריך יותר מחתימה — צריך לדעת שהמסמך הגיע, שנפתח, מי אישר אותו ומתי. זה מה שהמערכת בנויה בשבילו.
שלחו PDF לחתימהלחתום בעצמכם
קיבלתם טופס וצריך רק להוסיף חתימה ולהחזיר. אפשר גם דרכנו — מעלים, חותמים, מורידים. אבל אם זו כל הצרכים שלכם, גם קורא ה‑PDF שבמחשב יעשה את העבודה. אנחנו לא נמכור לכם משהו שאתם לא צריכים.
העלו וחתמואיך שולחים PDF לחתימה
ארבעה שלבים. השליחה הראשונה לוקחת בערך שתי דקות, הבאות פחות.
- 1
מעלים את הקובץ
קובץ PDF אחד, או כמה קבצים באותה שליחה — חוזה, נספח והצעת מחיר יוצאים יחד בלינק אחד.
- 2
מסמנים איפה חותמים
גוררים שדה חתימה למקום הנכון בעמוד. אפשר להוסיף גם תאריך, שם מלא, ראשי תיבות או שדה למילוי.
- 3
שולחים לינק
בדוא״ל, ב‑SMS או כלינק שאתם מעבירים בעצמכם. הצד השני לא צריך להתקין כלום ולא צריך להירשם.
- 4
מקבלים חזרה מסמך חתום
ה‑PDF החתום נשמר אצלכם, לצד תיעוד של מה נשלח, מתי נפתח, מי אישר ובאיזו גרסה.
למה לא פשוט להדפיס, לחתום ולסרוק
סריקה היא תמונה, לא תיעוד
PDF סרוק מראה שיש חתימה. הוא לא מראה מי חתם, מתי, מאיזה מכשיר, ועל איזו גרסה של המסמך. כשמתעורר ויכוח, זה בדיוק המידע שחסר.
הצד השני לא צריך מדפסת
רוב האנשים לא ליד מדפסת כשהם מקבלים מסמך. ברגע שצריך להדפיס, לחתום, לצלם ולשלוח חזרה — התהליך נתקע לימים.
הכל במקום אחד
מסמכים חתומים לא מתפזרים בין תיקיות, מיילים ותיקיות הורדות. הם יושבים בארכיון אחד עם היסטוריית הפעולות שלהם.
רואים איפה זה תקוע
נשלח, נפתח, נחתם — או לא. במקום לנחש אם הלקוח קיבל, אתם רואים את הסטטוס ושולחים תזכורת בלחיצה.
חתימה על PDF מהטלפון
רוב החתימות נעשות מהנייד, ולכן מסך החתימה בנוי קודם כול לטלפון: הקובץ נפתח בדפדפן, החתימה נעשית באצבע, והאישור נשלח מיד. אפשר להעביר את הלינק בכל דרך שנוחה לכם — הצד השני פותח אותו כמו כל קישור.
מה זה אומר מבחינה משפטית
חוק חתימה אלקטרונית, התשס״א‑2001 מבחין בין סוגי חתימה שונים, ולכל אחד מהם דרישות ומשקל ראייתי משלו. חתימה מאושרת, למשל, מחייבת אמצעי חומרה מגורם מאשר מוכר — היא לא אותו דבר כמו חתימה אלקטרונית רגילה. IsraeliSign עוזרת לכם לנהל את תהליך החתימה ולשמור תיעוד מסודר של כל פעולה; היא אינה תחליף לייעוץ משפטי ואינה קובעת עבורכם לאיזו קטגוריה בחוק נדרש המסמך שלכם. אם מדובר במסמך שיש לגביו דרישה רגולטורית מיוחדת, כדאי לבדוק אותה מראש.
ראו איך זה עובדשאלות נפוצות על חתימה על PDF
איך חותמים על קובץ PDF בלי להדפיס?
מעלים את הקובץ למערכת, מסמנים איפה נדרשת החתימה ושולחים לינק לחותם. הוא פותח את הלינק בדפדפן, חותם באצבע או בעכבר, והקובץ החתום חוזר אליכם. אין שלב הדפסה ואין סריקה.
האם החותם צריך להתקין אפליקציה או להירשם?
לא. הצד שחותם פותח לינק בדפדפן וחותם. ההרשמה נדרשת רק מהצד ששולח את המסמך.
אפשר להחתים כמה אנשים על אותו PDF?
כן. אפשר להוסיף כמה חותמים לאותו מסמך, לכל אחד שדה חתימה משלו, ולעקוב מי כבר חתם ומי עדיין לא.
אפשר לשלוח כמה קבצים באותה חתימה?
כן. חוזה, נספחים והצעת מחיר יכולים לצאת יחד בלינק אחד כתיק חתימה, במקום כמה שליחות נפרדות.
איפה נשמר המסמך החתום?
בארכיון שלכם במערכת, יחד עם תיעוד הפעולות של אותה שליחה. אפשר להוריד את ה‑PDF החתום בכל שלב.
כמה זה עולה?
אפשר להתחיל בחינם. המסלולים בנויים לפי מספר תהליכי החתימה בחודש — פירוט מלא בעמוד המחירים.
יש PDF שמחכה לחתימה?
העלו אותו, סמנו איפה חותמים ושלחו. השליחה הראשונה לוקחת שתי דקות.