כשמגיע רגע האמת,התיעוד שלכם כבר מוכן.
חתימה ישראלית שומרת על מסמכים, הרשאות, גרסאות חתימה ותיעוד פעולות, כדי שהעסק יוכל לדעת מה נשלח, מה נפתח, מה אושר, מי חתם ומתי.
שרשרת התיעוד — שום פעולה לא הולכת לאיבוד
מרגע השליחה ועד השמירה, כל צעד נרשם עם חותמת זמן ומזהה משלו. כשצריך לשחזר מה קרה — פותחים את הלוג ורואים הכול, לפי הסדר.
נשלח
09:41:07
log_0041
נפתח
09:44:12
log_0042
אושר
09:45:38
log_0043
נחתם
09:46:02
log_0044
נשמר
09:46:03
log_0045
הנתונים המוצגים להמחשה בלבד.
כל מסמך מוגן — ומתועד
אבטחה היא לא רק הצפנה. בעסק אמיתי היא אומרת שאפשר לדעת מי ניגש, מה נשלח, מה נשמר — ומה נשמר ואפשר לבדוק אחר כך.
הצפנת מידע
המסמכים והנתונים מוגנים בתקשורת ובאחסון, כדי שמה שנשלח יישאר בידיים הנכונות.
ניהול הרשאות
כל משתמש בעסק רואה ועושה רק מה שמותר לו — לפי תפקיד והרשאת גישה.
תיעוד פעולות
שליחה, פתיחה, צפייה, אישור וחתימה נרשמים עם חותמות זמן — תיק מסודר לכל מסמך.
שמירת מסמכים חתומים
הגרסה שאושרה ונחתמה נשמרת ונגישה, בלי לחפש בין הודעות וקבצים מפוזרים.
אימות משתמשים
התחברות מאובטחת וניהול גישה לחשבון, כדי שרק הגורמים המורשים ייכנסו.
גיבויים
המידע נשמר ברציפות וזמין כשצריך אותו.
כך, במקום צילום מסך או הודעת וואטסאפ, נשאר לעסק תהליך חתימה מאובטח ומתועד שאפשר לחזור אליו.
תיק תיעוד לכל מסמך
במקום להסתמך על צילום מסך, הודעת וואטסאפ או קובץ מפוזר, העסק מקבל תיק מסמך מסודר — גרסת מסמך, סטטוס חתימה ותיעוד פעולות מרכזיות במקום אחד.
תיק תיעוד לכל מסמך
- מזהה תהליך
- גרסת מסמך
- פרטי שולח
- פרטי חותם
- מועד שליחה
- מועד פתיחה
- מועד אישור
- מועד חתימה
- כתובת IP, ככל שנשמרת לפי מדיניות השירות
- סטטוס סופי
- מסמך חתום
- תיעוד פעולות
מה המשמעות של חתימה אלקטרונית בישראל?
בישראל קיימת מסגרת חוקית לחתימה אלקטרונית. חוק חתימה אלקטרונית מגדיר חתימה אלקטרונית, חתימה אלקטרונית מאובטחת וחתימה אלקטרונית מאושרת, ומסדיר את השימוש בחתימות באמצעים אלקטרוניים. המשמעות המעשית תלויה בסוג המסמך, אופן הזיהוי, סוג החתימה והדין החל.
חתימה אלקטרונית רגילה
פעולת חתימה או סימון אלקטרוני שנקשרים למסמך או למסר אלקטרוני.
חתימה אלקטרונית מאובטחת
חתימה שעומדת בדרישות מחמירות יותר, בין היתר לגבי זיהוי החותם, שליטה באמצעי החתימה וזיהוי שינוי במסר לאחר החתימה.
חתימה אלקטרונית מאושרת
חתימה מאובטחת שמלווה בתעודה של גורם מאשר, לפי הדין.
חתימה מאובטחת אינה בהכרח חתימה מאושרת, ואינה מחייבת בהכרח שימוש ב־OTP; אופן האימות והטכנולוגיה תלויים בתצורת השירות ובהוראות הדין.
אין להבטיח שכל חתימה תהיה קבילה בכל מצב או תכריע כל מחלוקת. המערכת מסייעת לשמור מסמך חתום ותיעוד מסודר, בכפוף לסוג המסמך, סוג החתימה, אופן הזיהוי והדין החל. אין באמור משום ייעוץ משפטי. חתימה ישראלית אינה מהווה ייעוץ משפטי. תוקף חתימה או אישור עשוי להשתנות לפי סוג המסמך, אופן הזיהוי והדין החל.
רוצים שכל מסמך יהיה מאובטח ומתועד?
התחילו לנהל תהליכי חתימה בצורה מאובטחת — עם הרשאות, תיעוד פעולות ושמירת גרסאות.