כל מה שקורה בין ״שלחתי״ל״חתום ומתועד״.
זה המסלול שכל מסמך עובר בחתימה ישראלית: בונים תיק חתימה, שולחים לינק אחד, עוקבים בזמן אמת — ובסוף נשאר אצלכם תיק חתום, עם תיעוד שמחזיק גם ברגע האמת.
- כמה קבצים בלינק אחד
- כמה חותמים, לפי סדר
- דוא״ל, SMS או וואטסאפ
- תיעוד מלא לכל פעולה
סיור קצר: ארבע תחנות, תהליך אחד
מה באמת קורה מהרגע שאתם לוחצים ״שליחה״ ועד שהמסמך יושב חתום בארכיון — צעד אחר צעד.
בונים תיק חתימה — לא סתם מצרפים קובץ
מעלים מסמך אחד או כמה קבצי PDF לאותו תהליך, מסמנים איפה חותמים, מוסיפים חותמים וקובעים מי חותם ראשון. הכול במסך אחד, בלי הכנות מסביב.
- חוזה, נספח וטופס — בשליחה אחת
- שדות חתימה, תאריך וטקסט חופשי
- סדר חתימה בין כמה חותמים
- 1דניאל כהן · לקוח
- 2מיכל לוי · מנכ״לית
לינק אחד, בערוץ שהלקוח באמת פותח
המערכת שולחת ללקוח לינק אחד בדוא״ל, ב-SMS או בוואטסאפ. הוא פותח מהטלפון, קורא, מאשר וחותם — בלי חשבון, בלי אפליקציה ובלי ״תדפיס ותסרוק״.
- בלי הרשמה ובלי אפליקציה לצד החותם
- חתימה נוחה מכל טלפון
- לינק קבוע לתבניות שחוזרות
רואים הכול בזמן אמת — בלי לרדוף בטלפונים
כל פעולה של החותם מעדכנת את הסטטוס אצלכם: נשלח, נפתח, אושר, נחתם. מישהו נתקע? שולחים תזכורת בלחיצה, לא בשיחת טלפון מביכה.
- סטטוס חי לכל תהליך ולכל חותם
- תזכורות למי שעוד לא חתם
- רואים איזו גרסה בדיוק נשלחה
- המסמך נשלח לדניאל09:41
- דניאל פתח את המסמך09:44
- התנאים אושרו09:45
- המסמך נחתם ונשמר09:46
בסוף נשאר תיק — לא עוד קובץ בוואטסאפ
הקובץ החתום, הגרסה המדויקת שנשלחה, פרטי החותמים ולוג הפעולות נשמרים יחד, במקום אחד. כשמישהו שואל ״מי אישר את זה ומתי?״ — יש תשובה מסודרת.
- הגרסה המדויקת שנחתמה
- לוג פעולות עם מועדים
- הכול זמין להורדה ולשיתוף
תיעוד חתימה
- מסמךהסכם שירות
- גרסה2.1
- נחתם09:46
- לוג פעולותשמור
כל פעולה נשמרת כחלק מתהליך החתימה.
כל החתימות של העסק — במסך אחד
לא עוד ״רגע, איפה החוזה של...?״ — כל התהליכים, הסטטוסים והתבניות מרוכזים בלוח אחד, עם תזכורות, חיפוש והרשאות צוות.
- תזכורות בלחיצה
- חיפוש וסינון
- הרשאות צוות
- ארכיון מסודר
מסמך ששלחתם פעמיים? בפעם השלישית הוא תבנית.
שומרים את המסמך עם השדות והחותמים מוגדרים מראש, ומקבלים לינק קבוע. משתפים אותו בוואטסאפ, בדף ההזמנה או באתר — וכל לקוח שפותח מתחיל תהליך חדש, נפרד ומתועד, בלי שנגעתם בכלום.
- 1שומרים תבנית
- 2מקבלים לינק קבוע
- 3כל פתיחה — תהליך חדש
וזה לא נגמר בחוזים
כל דבר שלקוח צריך לאשר — מהצהרת בריאות ועד תנאי שימוש באתר — עובר באותו תהליך חתום ומתועד.
אישורים קצרים לפני שירות
מחיר, מדיניות ביטול, הצהרת בריאות או אלרגיות — הלקוח מאשר לפני שהוא מגיע, לא אחרי שכבר מאוחר.
הסכמות משתמשים באתר
תנאי שימוש, פרטיות ודיוור — עם תיעוד גרסה ומועד לכל אישור, במקום צ׳קבוקס שלא מוכיח כלום.
לחתימה לאתרים ואפליקציותAPI בתוך המערכת שלכם
יוצרים תהליך, שולחים לינק ומקבלים Webhook ברגע שנחתם — מה-CRM, מהאתר או מכל מערכת קיימת.
לעמוד המפתחיםכל תהליך נשמר עם גרסה, סטטוס ולוג פעולות. תוקפה המשפטי של חתימה תלוי בסוג המסמך, באופן האימות ובהוראות הדין החלות — והמערכת אינה תחליף לייעוץ משפטי. לעמוד האבטחה והתיעוד
המסמך הבא שלכם כבר יכול לחזור חתום.
פותחים חשבון בחינם, בונים תהליך ראשון תוך דקות — ומהיום כל הסכם חוזר אליכם חתום ומתועד.
- 20 תהליכי חתימה בחודש, בחינם
- בלי כרטיס אשראי
- בלי התחייבות