חתימה אלקטרונית בישראל: רגילה, מאובטחת ומאושרת

בישראל קיימת מסגרת חוקית לחתימה אלקטרונית, המעוגנת בחוק חתימה אלקטרונית, התשס"א–2001. החוק מבחין בין כמה סוגי חתימה אלקטרונית, וההבחנה הזו חשובה כי לכל סוג עשויה להיות משמעות שונה בהתאם להקשר.

שלושת סוגי החתימה

• חתימה אלקטרונית רגילה — נתון אלקטרוני המצורף או משויך למסמך ומשמש לחתימה. זהו הסוג הרחב והגמיש ביותר.
• חתימה אלקטרונית מאובטחת — חתימה המקיימת תנאים נוספים, ובהם ייחוד לחותם, יכולת זיהוי ושליטה של החותם באמצעים, ואיתור שינוי שבוצע במסמך לאחר החתימה.
• חתימה אלקטרונית מאושרת — חתימה אלקטרונית מאובטחת שלצידה תעודה אלקטרונית מגורם מאשר, המקשרת בין החתימה לבין זהות החותם.

איך בוחרים את סוג החתימה

סוג החתימה המתאים תלוי בסוג המסמך, ברמת הזיהוי הנדרשת ובדרישות הדין באותו עניין. מסמכים מסוימים עשויים להסתפק בחתימה אלקטרונית רגילה, בעוד אחרים עשויים לחייב רמת זיהוי ואבטחה גבוהה יותר. המטרה של תהליך חתימה מסודר היא לאפשר לעסק לשמור גרסה, סטטוס ותיעוד פעולות לצד החתימה עצמה.

חתימה ישראלית מתמקדת בכך שתהליך החתימה והאישור יהיה ברור, מאובטח ומתועד — מה נשלח, מה נפתח, מה אושר, מי חתם ומתי — כך שלעסק יהיה תיק מסמך מסודר במקום קבצים והודעות מפוזרים.